2017年7月19日,保定市清苑区年鉴工作启动暨培训会议在清苑宾馆新四楼会议室召开。会议传达了《〈清苑年鉴〉(2017卷)组稿编纂方案》,并且针对清苑区第一部年鉴的供稿工作中可能出现的一些技术、细节上的问题进行了业务培训。会议由区政府办公室主任王永辉主持,并代表区政府领导讲话。各乡镇、城区、党群各部门和各科局的主管领导和撰稿人员,共150余人参加了会议。
会上,首先由王永辉代表区领导对与会人员提出四点要求:一是各单位明确主管领导和具体撰稿人员,名单加盖单位公章后报区方志办公室;二是各单位年鉴稿件在8月31日前报至区方志办;三是区政府督查室将每半个月对各单位供稿进度进行一次督导;四是会后区方志办建立微信群,用于各供稿单位之间交流动态,沟通信息,通报进展,借鉴经验。最后,对参会人员进行了年鉴业务培训。