为加快修志进度,做好修志资料的搜集、保存和运用工作,夯实资料基础,提高志书质量,保定市地方志办公室于7月26日在安国市组织召开修志资料现场观摩会,会议由安国市政府办公室承办, 安国及周边博野、望都、顺平、满城、阜平、唐县、曲阳等共8市(县)方志办主任和主编参加了会议,安国市委常委、副市长王俊红出席会议并讲话。会上,安国市方志办介绍了修志资料工作的基本思路和作法,现场观摩了安国市修志资料室资料案卷。
第二轮修志工作开展以来,安国市抓住修志资料这个关键,高层次站位,在深入研究和分析地情的基础上,拟定出搜集资料的框架和提纲,确定了500个搜集资料专题,内容触及安国市社会的各个层面,解决了应该收集什么资料的问题;开阔的思路,根据第二轮修志以来社会形态的变化,及时调整思路,克服了单纯依靠部门提供资料的方式,开拓了部门提供、编辑动手抓、动员社会力量找、开展社会调查、开辟人物资料收集专线、进行人物访谈等多种搜集资料的渠道,保证了资料的全面和真实,解决了在新形势下怎样去搜集资料的问题,这些调查资料都来自于第一线,不仅能直接用于当前修志,而且对于研究安国现实社会有难以估量的价值;科学的工作方法,一是对资料的驾驭,搜集到的大量第一手纸质或电子版资料,都经过分门别类地精心整理,方便使用。二是科学安排时间和精力,总结出“六三一”工作法,即用六分时间和精力搜集资料,三分时间和精力整理研究资料,一分时间和精力撰稿。三是科学的管理方式,量化工作进度和质量,明确每个人的任务和责任,充分调动全体修志人员的积极性和聪明才智。
经过听与看和交流,与会同志进一步认识到资料工作是修志的生命线,在大部分县(市、区)志稿正处在修改、完善、提高阶段的关键时期,回过头来再审视资料工作,安国的经验对夯实资料基础、科学的开展修志工作、保证修志质量更具有现实指导意义。