保定市方志馆（保定抗日战争史料馆）史志资料征集函

保定市方志馆（保定抗日战争史料馆）
史志资料征集函

各县（市、区），开发区，市直各部门，驻保各单位：

经市政府决定，建立保定市方志馆（保定抗日战争史料馆），由市地方志办公室管理，坐落在国家级文物保护单位光园内，建筑面积800平方米。保定市方志馆（保定抗日战争史料馆）整体功能定位为以展示保定地情文献，收藏保定市范围内历代志书、年鉴、地情书和历代保定学人的著述、与保定有关的著述等地方文献为主，兼收国内各地历代志书、年鉴和地情书；收集、展示保定抗日战争史料；开辟保定地情、历史文化学术讲堂。使其成为挖掘、研究保定地情、历史、文化的一个平台，宣传展示保定的一个窗口。

目前市方志馆（抗战史料馆）正在筹备开馆，为广泛收集和保存保定地情资料，更好地开发和利用地情资源，为保定市经济社会发展服务，按照国务院《地方志工作条例》《河北省地方志工作规定》《保定地方志工作管理办法》的相关规定，现向全市征集地方文献资料。

一、征集内容和范围

（一）志鉴类

1.行政区域志：县（市、区）志及乡（镇）村志。

2.专志：部门志、行业志、企业志、学校志、山川志等各类专志。

3.志书手稿、打印稿、送审稿及电子稿或光盘。

4.综合年鉴：县（市、区）、乡镇综合年鉴及电子稿或光盘。

5.专业年鉴：统计年鉴、部门年鉴、行业年鉴、企业年鉴、学科年鉴、等各级各类专业年鉴。

（二）地情类

1.征集的地情资料：各类地情书籍、文史类资料书籍、工具书、资料汇编、图片和影像、音像资料等。各县（市、区）方志办所藏地情资料中具有独特性、唯一性的珍稀资料，应为市方志馆提供副本，以利于资源共享。各类有关保定抗日战争的文字史料、图片资料、实物等。

2.搜集、有偿收购的地情资料：历代通志、府志、县志的各种刻本、抄本、稿本以及重印本、影印本、复印本、点校本；谱牒（包括历代族谱、家谱和新修族谱、家谱）；历代保定地方名人的传记、著作、手稿及具有历史价值的纸质资料和图片、影像、音像资料。

二、征集数量

（一）县（市、区）新编志书及乡镇村志与专志每种5套。

（二）各级各类年鉴每种5套。

（三）地情资料类著述每种3套，图片和影像、音像资料可提供复制品。

（四）搜集、有偿收购的书籍和资料每种1套。

三、奖励方式

(一)凡无偿捐赠资料的单位和个人，由市方志馆颁发收藏证书，并享有方志馆所藏资料的优先查阅权和利用权。

（二）对个人捐赠旧志、旧族谱、家谱和有价值的资料的给予一定的物质奖励。

四、征集时间和地点

感谢社会各界对市方志馆（抗战史料馆）建设和地方志事业的支持。诚挚欢迎各有关单位、各界人士对征集工作提出宝贵意见和建议。捐赠的地情资料将在馆内得到妥善保存与充分利用。凡有意为市方志馆（抗战史料馆）提供上述资料的单位与个人，请与市地方志办公室联系。

联系地址：保定市园南街136号市民政局东配楼

邮政编码：071051

电话：0312-5908550（传真）

0312-5908553

各县（市、区）、市直各部门、驻保各单位及社会各界人士接此函后，请帮助收集上述书籍或资料，市地方志办公室于2015年4月底以前集中接受捐赠。

保定市地方志办公室

2015年1月23日